عشرة نصائح ذهبية قبل أن تقدم عرضك بالباوربوانت

برنامج الباوربوانت غني عن التعريف ولمن لم يسمع عنه من قبل فهو برنامج يأتي فى حزمة الأوفيس التي تقدمه الماكروسفت، ومهام البرنامج عديدة ومن بين هته المهام هي العرض،بمعنى أن البرنامج يسمح  لك بتقديم عرض عن موضوع معين، يستعمله الطلبة أو الأساتذة أو رجال الأعمال أو المشهرين..انما البرنامج ان لم يحسن استعماله فقد يتحول الى عبء على المتلقي

ومن هذا المنطلق سنقوم بسرد نصائح ذهبية لكيفية استعمال البرنامج حتى لاتقع في أخطاء قد تؤثر على الرسالة التي تود ايصالها الى المتلقي،كما سنذكر بعض المواقف التي عليك تجنبها خلال تقديمك عرضا بالباوربوانت

*النصيحة الأولى: قدم مالم تعرضه على شاشة العرض

على شاشة العرض تطرح التصميم لموضوعك وليس الموضوع كله على الشاشة، لأنك ستقوم بشرح مايعرض على الشاشة بمالايوجد على الشاشة…أفهمت المعادلة؟

*النصيحة الثانية:أريد صورا لموضوعك ليس فقط كتابة

الصور لها دور فعال فى ايصال الرسالة الى المتلقي ،وينصح باستعمال الصور خصوصا ان كان الموضوع المطروح صعب الفهم أو له علاقة مباشرة بالصور

انما أنا لاأريد معرض صور على شاشتك لفهم الموضوع،حيث ان استعمال الكثير من الصور قد يشتت انتباه المتلقي، واريد صور ذات صلة بالموضوع وليست للتزيين الموضوع

*النصيحة الثالت:لاتكثر من استعمال المؤثرات

سواء كانت مؤثرات صوتية أو بصرية، حيث ان كثرة المؤثرات قد تصيب المتلقي بصداع للرأس…نعم صداع الرأس وهذا آخر شيء نريد أن نتسبب فيه من خلال عرضنا

*النصيحة الرابعة:استعمال الفيديو

نحن جيل التكنواوجيا، فاستفد من التكنولوجيا، فالباوربوانت أداة تسمح لك باضافة فيديو على شاشة العرض ،فلماذا لاتقوم بوضع فيديو في عرضك ،خصوصا أن الفيديو أداة لايصال الرسالة أسرع من الكتابة، كما أن استعمالك للفيديو سيشد انتباه المتلقي الشارد الى موضوعك أو عرضك

وبالمقابل لاأريد سينما أو تلفاز ليعرض علي فيلم ، استعمالك للفيديو سيقتصر على مقطع  في دقيقتان ونصف على الأكثر كلما كان أقصر من هته المدة فهو أحسن، ولكن ليس لدرجة أن يتحول الفيديو الى صورة متحركة في ثواني  ، كما يجب أن يكون الفيديو المستعمل ذا علاقة وضيدة بالنقطة أو الفكرة التي تقوم بشرحها وليس فيديو لتسلية فقط أو لعرض “عضلاتك” في استعمال الباوربوانت

*النصيحة الخامسة:أريد رؤية وجهك وأنت تشرح وليس ظهرك

هنا خطأ يقع فيه العديد من مستعملي الباوربوانت، وهي أنهم يقومون بتقديم الموضوع أو الفكرة وهم مولين أوجههم صوب الشاشة بينما العكس هو الصحيح، أنت سيد عرضك فأظهر لنا أنك سيد وليس عبدا لعرضك  لأنك لاتستطيع الكلام بتاتا الا من خلال رؤيتك لشاشة العرض وهي صورة لايحبدها المتلقي النبيه

*النصيحة السادسة:حدد وقتك ولاتكن كالزائر الي يمكث أكثر من ثلات أيام عند مضيفه

حتى وان لم يطلب منك تحديد الوقت، فعليك بتحديده حتى تكون سيد الموقف، كما أن العرض القصير كالرياح العابرة لاتضر ولاتنفع،ومن خلال هته النقطة ستكون أنت الشخص المسؤول عن الوقت، وفي معظم الأحيان الوقت يعتمد على نوع الموضوع المقدم

*النصيحة السابعة:أريد أن اسمع صوتك بدون أن تصم أو تزعج أذني

نعم، الصوت نعمة لكن هذا لايعني أن فقط أصحاب الأصوات الجميلة أو الرنانة وحدهم يستطعون تقديم عرض على الباوربوانت ،تحكم في نبرة صوتك كالموسيقي عندما يتحكم في آلته الموسيسقية، بمعنى لايكون صوتك خافتا لدرجة لايسمع أو عاليا لدرجة أن يزعج المتلقي

*النصيحة الثامنة:قم بعرضك ولاتهتم بالشاردين عنه

في بعض الأحيان فقط، يكون هناك أشخاص من الحاضرين لعرضك لايهتمون بشيء وشاردين ليس لأن عرضك ممل أو لم يشد انتباههم انما هي عينة تجدها في كل مكان حتى في البرلمانات أين تسن القوانين …ان فهمت قصدي

لاتقم بايقاف عرضك محاولة منك لشد انتباهم من خلال كلامك معهم قائلا حلى سبيل المثال “أنت…ياهذا تابع معي العرض” اياك أن تقوم بمثل هته الحركة لأنك ستخسر المتلقي الحاضر معك عقلا وجسدا، ولن تفلح في شد انتباه هته النوعية (الشاردة)، وبدلك تكون أنت الخسران

*النصيحة التاسعة:لاتتأوه،لاتشرد،لاتتمتم

حركاتك الصوتية والجسدية هي في محل اختبار من طرف المتلقي بالموازاة مع الرسالة التي تريد ايصالها، لدلك تحمس لعرضك وانشر حماسك الى كل الحاضرين

وبالمقابل ،أنا لاأريد بهلوانا أو حركات مفاجئة وغريبة تصدر منك خلال عرضك ،لكن لايعني أن ثظل جاثما كالجدع، الاعتدال في الحركات التي تقوم بها هي وحدة القياس المناسبة لحركاتك خلال تقديم عرضك بالبواربوانت

*النصيحة العاشرة: تبسم ولاتكشر حتى لايستنفر المتلقي أو يتوجس منك

خلال تقديم عرضك لاتنسى بالتبسم عند البداية حتى يرتاح المتلقي ويطمئن اليك،وان كانت أسنانك كلها غير موجودة فابتسم بعينيك، وهذا أضعف الايمان